Przygotowanie informacji o mieszkaniach do publikacji wiąże się z koniecznością uwzględnienia modyfikacji, które zachodzą w trakcie realizacji i sprzedaży inwestycji. Aktualizacji mogą wymagać nie tylko i wyłącznie ceny, lecz również powierzchnie, układy lokali, oznaczenia budynków czy informacje o dostępności. Jeżeli już dane są wprowadzane przez kilka osób, ważne staje się uwarunkowanie wspólnego sposobu ich zapisu.