Organizacja wydarzeń biznesowych wymaga odpowiedniego przygotowania i uwzględnienia wielu czynników, które wpływają na przebieg spotkania oraz komfort jego uczestników. Pomiędzy bardzo poważnych elementów planowania takiego wydarzenia znajduje się wybór odpowiedniej przestrzeni, która umożliwi sprawną realizację kodu. Sale konferencyjne pełnią główną rolę w zapewnieniu miejsca, które będzie dostosowane do liczby uczestników, charakteru prezentacji oraz potrzeb technicznych.