Właściwe zarządzanie finansami w działalności gospodarczej wymaga uporządkowania dokumentacji oraz stosowania jednolitych zasad ewidencjonowania zdarzeń ekonomicznych. W większości przypadków znaczy to konieczność systematycznego gromadzenia danych, ich weryfikacji oraz dobrego przyporządkowania do właściwych kategorii. Takie działania mają znaczenie zarówno dla bieżącej testom sytuacji finansowej, jak i dla obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów.